politique de confidentialite

1. Introduction

L’ASBL SDE SYSTEM attache une grande importance à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses membres, visiteurs et correspondants.

La présente politique de confidentialité explique :

  • quelles données personnelles sont collectées,

  • dans quel but,

  • sur quelle base légale,

  • pendant combien de temps,

  • et quels sont vos droits.

Cette politique est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679, dit Règlement général sur la protection des données (RGPD), et aux recommandations de l’Autorité de protection des données.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

ASBL SDE SYSTEM
Siège social : Rue Werihet 7, 4480 Hermalle-sous-Huy, Belgique
E-mail de contact : wslvt@hotmail.be
Téléphone : +32 475 25 85 90

3. Données personnelles collectées

Selon l’usage du site, les données suivantes peuvent être collectées :

a) Données fournies volontairement

  • Nom et prénom

  • Adresse e-mail

  • Numéro de téléphone

  • Message libre (formulaire de contact, e-mail)

  • Informations communiquées lors d’une demande d’inscription ou de participation à une activité

b) Données techniques

  • Adresse IP

  • Type de navigateur

  • Pages consultées

  • Données de navigation anonymisées à des fins statistiques

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées uniquement pour :

  • répondre aux demandes envoyées via le site ou par e-mail ;

  • gérer les inscriptions, activités sportives et communications liées à la vie du club ;

  • assurer le suivi administratif et organisationnel de l’ASBL ;

  • améliorer le fonctionnement et le contenu du site internet ;

  • assurer les activités réservées aux membres telles que l’accès à l’espace réservé et l’achat de videos thématiques ;

  • assurer la sécurité du site.

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales ou publicitaires externes.

5. Base légale du traitement

Les traitements de données reposent sur :

  • le consentement de la personne concernée (formulaire, contact volontaire) ;

  • l’exécution d’une relation associative (membre, participant) ;

  • l’intérêt légitime de l’ASBL (bon fonctionnement, sécurité, statistiques internes) ;

  • le respect d’obligations légales éventuelles.

6. Durée de conservation des données

Les données sont conservées :

  • pendant la durée nécessaire au traitement de la demande ;

  • pendant la durée de la relation associative (membre actif) ;

  • au maximum 3 ans après le dernier contact pour les données de contact sans suite ;

  • plus longtemps uniquement si une obligation légale l’exige.

Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées.

7. Destinataires des données

Les données personnelles :

  • ne sont jamais vendues, louées ou cédées à des tiers ;

  • sont accessibles uniquement aux responsables de l’ASBL impliqués dans la gestion ;

  • peuvent être traitées par des prestataires techniques (hébergement, maintenance du site), strictement dans le cadre de leur mission.

8. Cookies et statistiques

Le site peut utiliser :

  • des cookies techniques nécessaires à son bon fonctionnement ;

  • des cookies de mesure d’audience (statistiques anonymisées).

Aucun cookie publicitaire ou de profilage commercial n’est utilisé.

Lors de votre première visite, un bandeau d’information peut vous permettre d’accepter ou refuser les cookies non essentiels.

9. Contenus tiers

Le site peut intégrer :

  • des vidéos (ex. YouTube),

  • des cartes,

  • des contenus provenant de plateformes externes.

Ces services peuvent déposer leurs propres cookies et appliquer leurs propres politiques de confidentialité, indépendantes de l’ASBL.

10. Sécurité des données

L’ASBL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données contre :

  • l’accès non autorisé,

  • la perte,

  • la modification ou la divulgation.

11. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • droit d’accès à vos données ;

  • droit de rectification ;

  • droit à l’effacement ;

  • droit à la limitation du traitement ;

  • droit d’opposition ;

  • droit à la portabilité des données (le cas échéant).

Toute demande peut être adressée par e-mail à : wslvt@hotmail.be

12. Droits à l’image

Dans le cadre de ses activités (cours, stages, événements), l’ASBL SDE SYSTEM peut être amenée à prendre des photographies ou vidéos sur lesquelles des participants peuvent apparaître.

Ces images sont utilisées exclusivement à des fins :

  • de communication interne et externe de l’ASBL,
  • de promotion des activités (site internet, réseaux sociaux, supports imprimés),
  • sans finalité commerciale externe.

L’utilisation de l’image d’une personne repose sur son consentement explicite, recueilli lors de l’inscription ou par tout autre moyen approprié.

Ce consentement peut être retiré à tout moment sur simple demande écrite adressée à : wslvt@hotmail.be.

Pour les mineurs, l’autorisation est demandée au représentant légal.

13. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données :
www.autoriteprotectiondonnees.be

14. Mise à jour de la politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de rester conforme aux évolutions légales ou techniques.
La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de page.

Dernière mise à jour : 02/02/2026